Письмо отсутствии задолженности по заработной плате. Справка о задолженности по заработной плате образец. Оформление сведений об отсутствии просроченной зарплаты для банка

В последнее время были ужесточены меры наказаний для субъектов предпринимательской деятельности в случае выявления факта задолженности по заработной плате. Однако некоторые работники продолжают сталкиваться с такой неприятной ситуацией. При этом многие ждут решения руководства о выплате заработанного, не веря, что можно свои финансовые средства быстро получить вместе с компенсацией, полагающейся за просроченность платежа.

Для этого основное требование к работнику, находящемуся в трудовых отношениях, заключается в его компетентности в области трудового, административного и уголовного законодательства для того чтобы знать куда обращаться и в каком виде оформить обращение.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Работники предприятия-должника, попавшие в затруднительную ситуацию, связанную с невыплатой заработной платы должны своевременно и компетентно добиваться выполнения обязательств работодателем. При грамотном подходе к вопросу, несмотря на возможную длительность процедуры, денежные средства будут возвращены их владельцу.

При возникновении факта задолженности по зарплате, нужно учитывать, что в некоторых сложившихся ситуациях, существует конкретный срок давности события, после истечения которого доказать что-либо в различных инстанциях не будет возможности.

Выписки из закона

Проблема задержки работодателем заработной платы и способов решения вопроса в пользу работника отражена в нормативных актах:

Трудовой Кодекс;
Уголовный Кодекс;
Кодекс об административных нарушениях;
Методические пособия, составленные на основании письменного заявления Министерства Финансов Российской Федерации.

На законодательном уровне было принято решение о том, что выплата зарплаты должна осуществляться не реже 2 раз в месяц в строго определённые дни. В случае нарушении сроков выплат даже на несколько дней, работник имеет право требовать от работодателя компенсацию.

В случае превышение сроков оплаты начисленной, но не выплаченной зарплаты 2 месяцев по корыстным целям работодателя, ему грозит уголовная ответственность

Основные определения

Зарплата является вознаграждением за выполненную работу согласно условиям трудового соглашения. При этом отношения между работодателем и работником могут строиться на основании оформленного договора или устных договорённостей, что является неправомерным и снижает вероятность решения вопроса об оплате своего труда.

Заработная плата считается просроченной, если её выплата не осуществляется на протяжении одного месяца, при условии факта её начисления, о чём свидетельствует бухгалтерская документация составленная на основании кадровой отчётности в виде табеля выход на работу.

Действия работников

При возникновении задолженности по заработной плате, работник должен написать письмо на имя работодателя с просьбой выплатить ему деньги за выполненную работу по трудовому договору за определённый период времени.

Для доказательства факта вручения письма с требованием, юристы рекомендуют заранее подготовить да экземпляра письма, один из которых предназначен для работодателя, а другой – для работника, для фиксации факта принятия документа с указанием даты события и входящего регистрационного номера.

В случае, если требование работника не было удовлетворено в ближайшее время, то он имеет право письменно информировать работодателя о приостановке выполнения трудовых обязательств до момента выплаты задолженности.

Важным моментом является получение уведомления о получении заявления, чтобы работодатель не расценивал отсутствие на рабочем месте как прогул, за который понесёт ответственность уже работник.

Образец заявления

Уведомление о приостановке выполнения обязанностей, согласно трудового договора, по причине невыплаты заработной платы.

Я, (должность, фамилия, имя, отчества работника), ставлю Вас в известность, что в связи с невыплатой заработной платы на протяжении (количество) дней, на основании Трудового Кодекса Российской Федерации, приостанавливаю выполнение трудовых обязательств до момента полного расчёта со мной.

Моё отсутствие на рабочем месте будет продолжаться до получения письменного уведомления о готовности выплатить мне положенную заработную плату в день моего выхода с целью возобновления выполнения трудовых обязанностей.

Следует отметить, что в заявлении обязательно должна присутствовать информация:

должность, фамилия, имя и отчество руководителя компании, и работника;
подпись заявителя;
дата составления документа;
дата и входящий регистрационный номер на экземпляре работника для доказательства причины отсутствия на рабочем месте.

Куда обращаться

Для того, чтобы получить денежную выплату относительно задолженности работодателя, необходимо обращаться в разные инстанции:

руководство предприятия — должника;
профсоюз;
инспекция труда;
прокуратора.

Прежде чем обращаться в серьёзные органы следует попробовать решить ситуацию простым способом – при помощи переговоров с работодателем посредством предоставления ему заявления с требованием выплаты долга с установленный срок.

Следующим этапом в решении проблемы может стать профсоюзная организация при условии, что работник является её членом. В такой ситуации профсоюз попытается отстоять права сотрудника, а в случае неудачных действий, профессионально поможет при обращении в дальнейшие инстанции.

Отсутствие реакции у работодателя на требования работника относительно выплаты долга, должно явиться сигналом к действиям, которые реализуют взыскание денежных средств с начисленными санкциями. Это возможно при обращении в трудовую инспекцию, в суд или прокуратуру.

Трудовая инспекция предназначена для обеспечения и контроля выполнения трудового законодательства. Для того, чтобы воспользоваться услугами организации необходимо в неё обратиться с письменным заявлением, которое будет основанием для проведения внеплановой проверки предприятия.

В случае, если компания намеренно не осуществляет платежи, чем нарушает действующее законодательство, к её руководителю будут применены штрафные санкции и выдано предписание об устранении выявленных недостатков в кратчайшие сроки.

Если мероприятия не будут реализованы в срок, то трудовая инспекция инициирует обращение в суд, при этом работники организации помогут пострадавшим работникам составить необходимый пакет документации для компетентной подачи информации в судебное заявление.

В прокуратуре обязаны провести расследование и выяснить обстоятельства правонарушения на основании обращения граждан. По этой причине при возникновении факта задолженности по заработной плате можно непосредственно обращаться в прокуратуры, избежав контактов со всеми другими инстанциями.

Для этого необходимо с документами, подтверждающими личность явиться в главное отделение прокуратуры и написать заявление, изложив суть претензии к работодателю. В случае отсутствия времени для личного посещения заведения, можно отправить необходимый пакет документации по почте в качестве ценного письма с функцией уведомления.

Для осуществления возврата денежных средств в судебном порядке необходимо правильно составить исковое заявление. С компетентным образцом можно ознакомиться по ссылке:

Следует отметить, что иск должен содержать обязательные элементы заявления:

«шапка» с указанием наименование суда и персональных данных заявителя;
описательная часть с подробным изложением оснований для возбуждения судебного дела;
резолютивная часть с требованиями истца;
подпись заявителя;
дата составления иска;
указание перечня предоставляемых к рассмотрению судебными приставами документов.

В случае сохранённых трудовых отношений между работником и работодателем, отсутствует понятие срока давности для подачи заявления о взыскании долга по зарплате. Однако, в случае прекращения отношений и увольнения работника, он может подать претензию в нужные инстанции на протяжении периода времени, не превышающего 3 месяца .

Если срок подачи искового заявления был пропущен по уважительной причине, которую можно подтвердить документально, то в судебном порядке можно произвести восстановление возможности оформления исковых требований к работодателю.

Если работник увольняется с предприятия, которое ему задолжало, то для доказательства этого события необходимо получить справку о задолженности, которую следует приложить к пакету документации при подаче её в судебное заведение. Не существует специальной формы справки о задолженности, которая была бы утверждена нормативными актами.

Справка о задолженности по заработной плате оформляется в произвольном виде и должна быть выдана работнику на руки по его первому требованию

В случае банкротства предприятия, при проведении ликвидационной процедуры работодателю выдаётся предписание о взыскании заработной платы. Работнику для реализации возможности возвращения долга необходимо получить на руки эту справку, которую следует направить арбитражному управляющему компании для внесения работника в реестр кредиторов.

Следует отметить, что расчётные операции с сотрудниками в данной ситуации осуществляются в последнюю очередь.

Что содержит справка о задолженности по заработной плате

Обязательным условием справки должна быть заполненная «шапка», в которой должны присутствовать данные:

наименование предприятия-должника;
реквизиты;
фактический адрес компании;
контактная информация о сотруднике, который может дать пояснение о справки в случае возникновения по ней вопросов.

Для решения финансовых вопросов иногда одной из сторон необходимо подтвердить тот факт, что она имеет возможность свободно распоряжаться своими денежными средствами. Для этого ей нужна справка об отсутствии задолженности. Наличие такого документа может потребоваться как юридическим, так и физическим лицам.

Для чего нужна справка гражданам

Как известно при оформлении различного рода сделок стороны вынуждены собирать огромное количество документов, подтверждающих их полномочия и финансовое состояние.

Эти бумаги выступают гарантом и дают уверенность противной стороне в законности проводимой операции.

В противном случае договоренность со временем может быть признана недействительной и аннулирована. Справка об отсутствии задолженности – один из наиболее важных документов такого рода. Физическим лицам она может потребоваться при решении вопросов, касающихся:

недвижимости;
налогового права;
приватизации;
гражданства;
права собственности.

К примеру, гражданин собирается оформить ипотеку на квартиру. В этом случае обязательно потребуется подтверждение того, что по налогу на имущество у него задолженности нет. Или, например, оформляется сделка по купле (продаже) квартиры. Ни один нотариус не примет документы к рассмотрению, если продавец не представит справку, подтверждающую тот факт, что он не имеет задолженности по оплате коммунальных услуг. В противном случае долг автоматически перейдет к покупателю, а это недопустимо.

Отсутствие долгов у юридических лиц

Предприятиям и компаниям также необходима справка об отсутствии задолженности. Она является одним из способов подтверждения положительной платежной характеристики данного субъекта хозяйствования. Такой документ может понадобиться как подтверждение отсутствия долгов:

по налогам в бюджет;
в пенсионный фонд;
по страховым взносам в различные внебюджетные фонды;
по таможенным платежам, пеням, процентам и другим экономическим санкциям;
по заработной плате и так далее.

Такой документ может потребоваться кому угодно:

Инвесторам в момент принятия решения о будущем партнерстве. Таким образом они пытаются максимально уменьшить риск относительно своих финансовых вложений.
Другой компании в момент заключения сделки.
Банкам перед принятием решения о выдаче, закрытии или досрочном погашении кредита.
Самому предприятию в ходе его хозяйственной деятельности, а также при участии в тендерах или просто для подтверждения правильности проведения собственных расчетов.

Юридическим лицам часто приходится обращаться в различные структуры, где необходимо так или иначе подтверждать обоснованность своих намерений, а для этого непременно должна быть справка об отсутствии задолженности.

Формы предоставляемых справок

Форма справки об отсутствии задолженности зависит от того, каким органом она выдается.

Некоторые структуры просто ограничиваются документом, содержащим в себе информацию, которая подтверждает исполнение конкретным лицом своих обязанностей по перечислению тех или иных платежей.

Из нее нельзя сделать вывод о возможной недоимке или использовать в качестве подтверждения ее отсутствия. Однако ряд структур представляют такие документы по заранее установленной форме, рекомендуемой к использованию.

Она утверждается отдельным постановлением или приказом соответствующего управляющего органа и обязательна для исполнения. Такие унифицированные документы разработаны ФНС, ЕИРЦ, ПФС, ФСС и другими службами. Рассматривая каждый из них отдельно, можно заметить общую закономерность в преподнесении информации. Справка обычно содержит:

Номер, дату и наименование документа, которым она утверждена.
Наименование самого документа (справки).
Информацию о службе (организации), выдавшей документ. Ее может заменить угловой штамп.
Данные о лице, которому предоставляется справка.
Информацию об отсутствии (наличии) задолженности по состоянию на конкретно заданное число или за определенный период.
Указывается адресат, то есть тот, кому предоставляется справка.
Подпись работника, ответственного за составление документа.
Печать организации, выдавшей документ и дата выдачи.

Отсутствие долгов по налогам

Для подтверждения своевременной оплаты взносов в ФНС выдается справка об отсутствии налоговой задолженности. Чаще всего ее заказывают юридические лица при необходимости:

проведения реорганизации фирмы или полной ее ликвидации;
перехода субъекта в другую налоговую компанию;
по инициативе самой организации для подтверждения данных об оплате, участия во всевозможных тендерах или конкурсах, а также для составления бизнес-планов;
обращения в банк с просьбой об оказании услуги;
в других случаях, предусмотренных законодательством.

Справка выдается по специальному запросу, который налогоплательщик передает в соответствующую службу лично или отправляет по почте. Документ составляется по состоянию на конкретную дату в соответствии с желанием заказчика. Если в запросе нет конкретной даты, то он составляется на момент его регистрации в налоговой инспекции.

Справки об отсутствии задолженности по налогам могут получать как физические, так и юридические лица. Для крупных компаний с конца 2012 года введен новый порядок формирования и предоставления подобных справок. В соответствии с ним выдается единый документ, в котором указано наличие (отсутствие) задолженности перед налоговой службой головного предприятия и всех его структурных подразделений (филиалов). А для конкретизации предоставленной информации в нем содержится код именно той инспекции, где имеется такая задолженность.

Как должна выглядеть справка об отсутствии долгов

Образец справки об отсутствии задолженности утверждает руководящий орган соответствующей службы. Обычно такой документ выдается на бумажном носителе с оригинальной подписью и печатью. Но некоторые службы, идя в ногу со временем, делают возможность получения справки более доступной.

Так, например, в соответствии с последними изменениями 2013 года в налоговом законодательстве такой документ может предоставляться и в электронном виде. В нем не содержится конкретных сумм, а лишь указывается, выполнил на данный момент налогоплательщик свою прямую обязанность по уплате взносов или нет.

Как правило, справка составляется на обычном листе формата А4. Сначала в правом верхнем углу указывается «код по КНХ». Затем ниже по центру пишется наименование и номер документа. Далее идет информация о налогоплательщике. После этого указывается дата, по состоянию на которую предоставляется информация и отметка о наличии (отсутствии) задолженности. Потом следует наименование и код налогового органа и в самом конце подпись ответственного работника.

Правила получения документов

Получить справку об отсутствии задолженности не сложно. Это может сделать как юридическое лицо, так и обычный гражданин. Предварительно необходимо составить запрос и отправить его в соответствующий орган по месту расположения (для предприятий) или по месту жительства (для физических лиц). Унифицированной формы запроса не существует. Есть лишь общий порядок изложения информации, принимаемый за образец. Пишется такой запрос в виде обычного заявления:

Сначала справа вверху указываются реквизиты тех, кому и от кого он направлен.
Слева ставится дата и исходящий номер (для организации).
Чуть ниже по центру пишется слово «запрос» и указывается его цель.
Далее идет фраза с просьбой о предоставлении данных на конкретное число. Если оно не указано, то информация предоставляется на момент регистрации запроса.
Затем идет подпись руководителя компании, заверенная круглой печатью предприятия.
В самом низу слева указываются данные об исполнителе.

Ответ на такой запрос обычно дается в течение 10 рабочих дней. В других органах установлены свои сроки предоставления данных.

Задержки заработной платы случаются уже не так часто, но все же многие работники сталкиваются с этой неприятной ситуацией. При этом большинство считает, что получить эти деньги и компенсацию практически невозможно.

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На самом деле необходимо знать, куда обращаться и как взыскать долг с работодателя.

Что говорит закон?

Заработная плата должна выплачиваться своевременно, и любая задержка выплат является нарушением закона.

Один из документов, который гарантирует работникам получение средств - трудовой договор. Именно в нем содержится вся информация касательно размера заработной платы и сроков ее выплаты.

Ответственность работодателя

При невыплате заработной платы работодатель может понести серьезную ответственность.

Это может быть как материальная ответственность, при которой он обязуется выплачивать определенные проценты. Также работодателя согласно административного законодательства могут обязать выплачивать немаленькие штрафы.

Помимо этих санкций, работодатель может понести уголовную ответственность, которая предусматривает ряд санкций, в том числе и лишние свободы до 5 лет.

Причины возникновения долгов

Предприятие может задолжать заработную плату своим сотрудникам по разным причинам.

Нередко эту ситуацию провоцирует нестабильная экономическая ситуация, реже задержки происходят по инициативе самого работодателя.

Расчет задолженности и компенсации за задержку

При задолженности заработной платы работодатель обязательно должен рассчитать и выплатить соответствующую компенсацию.

Об этом говорится и в Трудовом кодексе (ст. 236).

Но многие этого не делают, так большинство сотрудников не знают, что имеют право на такие дополнительные выплаты.

Сумма долга

Работник, которому перестали выплачивать заработную плату, имеет право не только на получение всей суммы, но и на компенсацию.

Проценты за просрочку

Компенсация рассчитывается очень просто – сумма долга делится на 1/300 и на количество просроченных дней.

Нередко компании прописывают в своих внутренних документах размер компенсации при задержке заработной платы. К примеру, сумма за один просроченный день может составлять не 1/300, а 1/200.

Допустим, заработная плата сотрудника равняется 20 тыс. рублей и она не выплачивается уже 60 дней. 20 тысяч необходимо разделить на 300.

Полученная сумма (66, 67 рублей) означает размер компенсации за один просроченный день.

Бухгалтерские нюансы

Оформляя задолженность по заработной плате, бухгалтеры должны знать, как это делается.

Отражение в балансе

Задолженность по зарплате в бухгалтерском балансе отражается в строке 622.

Проводки

Если расчеты с сотрудниками производятся через банк, то никакой специальной проводки бухгалтеру не требуется.

Когда начислялась заработная плата, была сделана запись Дт 20/26/44/91 Кт 70. И задолженность автоматически зависает по кредиту счета 70.

Если же заработная плата выдается наличными, то депонируют, записывая Дт 70 Кт 76.

Что делать работнику, если есть задолженность по заработной плате?

Как только появляется долг по заработной плате, работник должен написать своему работодателю письмо с требованием выплатить деньги.

Если эти действия не принесли ожидаемого эффекта, работник имеет право передать работодателю заявление о приостановлении трудовой деятельности до момента погашения долга по заработной плате.

Пример заявления:

Заявление о приостановке работы

При этом важно получить от него уведомление о том, что заявление получено, иначе отсутствие на рабочем месте могут расценить как . Помимо этого, можно обратиться в вышестоящие инстанции.

Куда обращаться в организации?

Для того чтобы получить свою заработную плату и компенсацию за задержку, можно обратиться за помощью к руководству компании или в профсоюз.

Руководство

Для того чтобы вернуть свою заработную плату, работник может поставить в известность о задержке руководство компании.

В этом случае требуется написать заявление с требованием погасить долг по зарплате.

Профсоюз

Члены профсоюза могут обратиться в эту организацию для того, чтобы отстоять свои права.

Профессиональная помощь сотрудников профсоюза не помешает при обращении в суд или прокуратуру.

Как осуществить взыскание, если работодатель молчит?

Если работодатель отказывается выплачивать долг по зарплате, у работника есть два пути – взыскать с него деньги и добиться применения санкций.

Для этого необходимо обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Обращение в Инспекцию труда

Этот метод достаточно эффективен для людей, которым по каким-то причинам работодатель не выплачивает заработную плату.

В целом, этот орган создан именно для того, чтобы обеспечивать исполнение трудового законодательства. Для того чтобы воспользоваться помощью сотрудников трудовой инспекции, необходимо составить и подать письменное обращение.
На основании этого документа будет проведена проверка.

Если работодатель действительно нарушает трудовое законодательство, к нему будут применены соответствующие санкции.

В случае, когда потребуется обращение в суд, сотрудники Инспекции труда помогут со всеми необходимыми документами.

Обращение в прокуратуру

Сотрудники прокуратуры обязаны проводить на основании обращения граждан все необходимые проверки. Поэтому при невыплате заработной платы можно обратиться за помощью к прокурору.

Для этого нужно всего лишь обратиться к дежурному прокурору и, изложив свою проблему, написать заявление. Если времени для посещения прокуратуры нет, можно отправить заявление по почте.

Иск в суд

Для того чтобы вернуть честно заработанные средства, можно обратиться в суд.

Иск составляется довольно просто: сначала пишется «шапка», в которой обязательно указывается наименование суда. Далее заявитель должен составить описательную часть, в которое подробно излагаются все основания для судебной тяжбы. В конце иска пишется резолютивная часть, в которой указываются требования истца.

Пример искового заявления:

В любом заявлении, которое подается работником для взыскания заработной платы, должны быть указаны адресат и отправитель. Также важно конкретно изложить суть проблемы, указав все детали. Кроме этого, в заявлении необходимо написать перечень приложенных документов.

Срок давности

Если трудовые отношения между работником и работодателем продолжается, то срока давности для подачи заявления о взыскании задолженности заработной платы нет.

А вот когда работник уже уволился, не получив зарплату, то срок давности для подачи иска составляет 3 месяца.

В ситуации, когда срок подачи иска пропущен по уважительной причине, .

Действия при увольнении

В этом случае сотрудник должен иметь на руках все доказательства того, что его бывший работодатель задолжал ему денежные средства. Тогда можно подавать в суд.

Главное, помнить, что у уволенного работника срок взыскания задолженности по зарплате ограничен.

У работодателя можно потребовать справку о задолженности.

Унифицированной формы этой справки не существует. Поэтому документ составляется в произвольной форме со всеми необходимыми подписями.

Его обязаны выдать работнику по первому его требованию.

Действия при банкротстве

Задержки при выплате заработной платы нередко случаются, когда предприятие вот-вот обанкротится. Но что в этом случае делать работникам, особенно если меры по ликвидации компании уже начались?

В первую очередь, необходимо получить на руки решение суда о взыскании заработной платы. Далее это решение направляется арбитражному управляющему компании, который должен внести работника в реестр кредиторов. Согласно Закону «О несостоятельности» компания-банкрот сначала выплачивает средства кредиторам за причинение вреда жизни и здоровью, а также по другим установленным законодательством причинам. Расчеты с сотрудниками выполняются во вторую очередь.

Главное, важно понимать, что работник имеет право требовать выплаты заработной платы.

На его стороне закон и несколько организаций, призванных следить за выполнением трудового законодательства. Поэтому обязательно нужно добиваться справедливости, даже если на это потребуется время.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Справка о задолженности по заработной плате - образец ее может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Мы расскажем о том, когда она требуется, как оформляется, как выглядит и какие документы могут ее заменить.

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

Предприятие-работодатель банкрот. Для того чтобы работнику попасть в реестр кредиторов и получить невыплаченную ему предприятием зарплату, потребуется предоставить справку о зарплатных долгах арбитражному управляющему.
Работодатель функционирует, но задерживает или не выплачивает зарплату. Для защиты своих прав работнику понадобится подтвердить размер задолженности в Гострудинспекции (ГТИ) или в суде.
И снова — банкротство. Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов.
По требованию ГТИ при плановых проверках. Справка об отсутствии долгов по зарплате покажет, что работодатель исправно выполняет свои обязанности перед сотрудниками, а значит, претензий к нему со стороны госорганов быть не должно.
Невозможность внести платеж по кредиту в связи с задержкой зарплаты. Справка о наличии задолженности, предоставляемая в банк, подтвердит факт неполучения зарплаты и поможет отодвинуть или на время уменьшить платежи.
Защита прав гражданина в суде, например при взыскании алиментов. Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел возможности выплатить алименты, поскольку не получал от работодателя вознаграждение за труд.

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.

Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:

название работодателя;
исходящий номер и дату составления документа;
формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.

Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.

Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:

указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.

Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:

В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал .

Итоги

Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность. Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу. Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Такая справка может потребоваться:

Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате? .
Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017).

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам - образец), бухгалтерскими балансами и т. д.

Справка о задержке заработной платы: образец

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате - образец.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.).

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы - образец .

Образец справки об отсутствии заработной платы

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов. При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка. В т. ч. такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы - образец.

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.

Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме. Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены. Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.